Platforma UVT.X este operată de Universitatea de Vest din Timișoara („UVT”), în calitate de operator de date cu caracter personal. Prelucrăm datele în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și Legea nr. 190/2018. Acest document rezumă modul în care prelucrăm datele în cadrul platformei; versiunea oficială și completă este disponibilă pe uvt.ro/politica-de-confidentialitate.
1. Scopurile prelucrării
În cadrul UVT.X prelucrăm date pentru: gestionarea conturilor și autentificare, înregistrarea participării la evenimente, acordarea și evidența tokenurilor de recompensă, procesarea comenzilor din magazinul de recompense, comunicări legate de cont, precum și îndeplinirea obligațiilor legale și a intereselor legitime ale instituției.
2. Temeiul legal
Prelucrarea se întemeiază, după caz, pe: consimțământ, executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale, interesul public ori interesul legitim al UVT.
3. Categoriile de date prelucrate
- Date de identificare și de contact (nume, adresă de e-mail instituțională).
- Date de cont (rol, preferințe, istoricul activității).
- Date privind participarea la evenimente și tranzacțiile cu tokenuri.
- Date privind comenzile din magazin (articole, coduri de ridicare).
4. Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate, atunci când este necesar și legal, autorităților publice, instituțiilor de învățământ, furnizorilor de servicii care sprijină funcționarea platformei și organelor judiciare. Nu vindem datele cu caracter personal.
5. Durata de stocare
Datele sunt păstrate conform nomenclatorului arhivistic al UVT, de regulă 2 ani de la încetarea relației, cu excepția cazurilor în care legislația impune perioade mai lungi.
6. Drepturile dumneavoastră
Beneficiați de dreptul de acces, rectificare, ștergere („dreptul de a fi uitat”), restricționarea prelucrării, portabilitatea datelor, opoziție și de a nu face obiectul unei decizii automate (art. 15–22 GDPR). Aceste drepturi pot fi exercitate prin contactarea responsabilului cu protecția datelor.
7. Securitatea datelor
UVT a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru securizarea datelor împotriva prelucrării neautorizate sau a alterării.
8. Responsabilul cu protecția datelor (DPO)
E-mail: gdpr@e-uvt.ro · Telefon: +40 256 592 724 · Bd. Vasile Pârvan nr. 4, Timișoara 300223, cam. 119. Mai multe informații: gdpr.uvt.ro.
9. Plângeri
Aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – dataprotection.ro.